Excel有豐富的快捷鍵，熟練使用這些快捷鍵可以提高您操作的效率和準(zhǔn)確性。那么你知道有哪些Excel常用快捷鍵？下面小編整理了Excel常用快捷鍵大全，希望對大家有幫助!

Excel常用快捷鍵 篇1

一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)

(相關(guān)資料圖)

2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度

3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格

4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首

5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始

6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)

7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行

8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格

9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏

10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏

11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象

12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中

13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格

14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格

二.用于工作表

1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表

2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表

3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個工作簿

4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中

三.用于輸入數(shù)據(jù)

1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移

2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移

3)SHIFT+F2 編輯單元格批注

4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱

四.用于單元格或編輯欄中

1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號

3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中

4) SHIFT+F9 計算活動工作表

5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時間

6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄

五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式

1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)出現(xiàn)在括號中)

3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式

5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式

6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午

7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示

8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框

9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框

10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行

11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列

六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域

1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入

2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號

3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格

七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動

1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動

2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格

八..用于工作表或工作簿中移動和滾動

1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口

2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格

3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框

4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)

九.用于選擇含有特殊字符單元格

1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)

2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格

3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。

4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格

5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格

十.用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單

1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段

2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段

3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾

4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭

左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個字符

5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符

6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符

Excel常用快捷鍵 篇2

一、處理工作表的快捷鍵總結(jié)

1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1

2、移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown

3、移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp

4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown

5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown

6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp

7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp

8、對當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R

9、移動或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M

10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L

二、工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵總結(jié)

1、向上、下、左或右移動一個單元格 箭頭鍵

2、移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵

3、移動到行首 Home

4、移動到工作表的開頭 Ctrl+Home

5、移動到工作表的最后一個單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End

6、向下移動一屏 PageDown

7、向上移動一屏 PageUp

8、向右移動一屏 Alt+PageDown

9、向左移動一屏 Alt+PageUp

10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 Ctrl+F6

11、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 Shift+F6

12、滾動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace

13、彈出“定位”對話框 F5

14、彈出“查找”對話框 Shift+F5

15、查找下一個 Shift+F4

16、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab

三、在選定區(qū)域內(nèi)移動

1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動 Enter

2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動 Shift+Enter

3、在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 Tab

4、在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab

5、按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角 Ctrl+句號

6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵

7、向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵

四、以“結(jié)束”模式移動或滾動

1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End

2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 End+箭頭鍵

3、移動到工作表的最后一個單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home

4、移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter

五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動

1、打開或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock

2、移動到窗口左上角的單元格 Home

3、移動到窗口右下角的單元格 End

4、向上或向下滾動一行 向上鍵或向下鍵

5、向左或向右滾動一列 向左鍵或向右鍵

六、選定單元格、行和列以及對象

1、選定整列 Ctrl+空格鍵

2、選定整行 Shift+空格鍵

3、選定整張工作表 Ctrl+A

4、在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格 Shift+Backspace

5、在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵

6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6

七、選定具有特定特征的單元格

1、選定活動單元格周圍的"當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*（星號）

2、選定包含活動單元格的數(shù)組 Ctrl+/

3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）

4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+

5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|

6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）

7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）

8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）

9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）

10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 Alt+;（分號）

八、擴展選定區(qū)域

1、打開或關(guān)閉擴展模式 F8

2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域 Shift+F8

3、將選定區(qū)域擴展一個單元格 Shift+箭頭鍵

4、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵

5、將選定區(qū)域擴展到行首 Shift+Home

6、將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home

7、將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End

8、將選定區(qū)域向下擴展一屏 Shift+PageDown

9、將選定區(qū)域向上擴展一屏 Shift+PageUp

10、將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 End+Shift+箭頭鍵

11、將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角） End+Shift+Home

12、將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格 End+Shift+Enter

13、將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home

14、將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End

九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵

1、完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter

2、在單元格中換行 Alt+Enter

3、用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter

4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter

5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab

6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab

7、取消單元格輸入 Esc

8、向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵

9、移到行首 Home

10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y

11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3

12、向下填充 Ctrl+D

13、向右填充 Ctrl+R

14、定義名稱 Ctrl+F3

15、插入超鏈接 Ctrl+K

16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）

17、輸入日期 Ctrl+;（分號）

18、輸入時間 Ctrl+Shift+:（冒號）

19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵

21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z

十、輸入特殊字符

1、輸入分幣字符￠ Alt+0162

2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163

3、輸入日圓符號￥ Alt+0165

4、輸入歐元符號 Alt+0128

十一、輸入并計算公式

1、鍵入公式 =（等號）

2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi) F2

3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符 Backspace

4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter

5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter

6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc

7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框 Shift+F3

8、當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 Ctrl+A

9、當(dāng)插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號 Ctrl+Shift+A

10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3

11、用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 Alt+=（等號）

12、將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）

13、將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+"（撇號）

14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）

15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9

16、計算活動工作表 Shift+F9

17、計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改 Ctrl+Alt+F9

18、重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、編輯數(shù)據(jù)

1、編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾 F2

2、在單元格中換行 Alt+Enter

3、編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符 Backspace

4、 刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域 Del

5、刪除插入點到行末的文本 Ctrl+Del

6、彈出“拼寫檢查”對話框 F7

7、編輯單元格批注 Shift+F2

8、完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格 Enter

9、撤銷上一次操作 Ctrl+Z

10、取消單元格輸入 Esc

11、彈出“自動更正”智能標(biāo)記時，撤銷或恢復(fù)上一次的自動更正 Ctrl+Shift+Z

十三、插入、刪除和復(fù)制單元格

1、復(fù)制選定的單元格 Ctrl+C

2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項復(fù)制與粘貼） Ctrl+C，再次按Ctrl+C

3、剪切選定的單元格 Ctrl+X

4、粘貼復(fù)制的單元格 Ctrl+V

5、清除選定單元格的內(nèi)容 Del

6、刪除選定的單元格 Ctrl+連字符

7、插入空白單元格 Ctrl+Shift+加號

十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

1、彈出“樣式”對話框 Alt+"（撇號）

2、彈出“單元格格式”對話框 Ctrl+1

3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+~

4、應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負數(shù)在括號中） Ctrl+Shift+$

5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%

6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 Ctrl+Shift+

7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#

8、應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式 Ctrl+Shift+@

9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式 Ctrl+Shift+!

10、應(yīng)用或取消加粗格式 Ctrl+B

11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式 Ctrl+I

12、應(yīng)用或取消下畫線 Ctrl+U

13、應(yīng)用或取消刪除線 Ctrl+5

14、隱藏選定行 Ctrl+9

15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號）

16、隱藏選定列 Ctrl+（零）

17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號）

18、對選定單元格應(yīng)用外邊框 Ctrl+Shift+&

19、取消選定單元格的外邊框 Ctrl+Shift+_

十五、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡

1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T

2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B

3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L

4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R

5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H

6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V

7、應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+D

8、應(yīng)用或取消上對角框線 Alt+U

十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1

2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down

3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up

4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵

5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵

6、選擇分組中的下一個元素 向右鍵

7、選擇分組中的上一個元素 向左鍵

十七、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）

1、移動到下一條記錄中的同一字段 向下鍵

2、移動到上一條記錄中的同一字段 向上鍵

3、移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕 Tab和Shift+Tab

4、移動到下一條記錄的首字段 Enter

5、移動到上一條記錄的首字段 Shift+Enter

6、移動到前10條記錄的同一字段 Page Down

7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down

8、移動到后10條記錄的同一字段 Page Up

9、移動到首記錄 Ctrl+Page Up

10、移動到字段的開頭或末尾 Home或End

11、將選定區(qū)域擴展到字段的末尾 Shift+End

12、將選定區(qū)域擴展到字段的開頭 Shift+Home

13、在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符 向左鍵或向右鍵

14、在字段內(nèi)選定左邊的一個字符 Shift+向左鍵

15、在字段內(nèi)選定右邊的一個字符 Shift+向右鍵

十八、篩選區(qū)域（“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令）

1、在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表 Alt+向下鍵

2、選擇“自動篩選”列表中的下一項 向下鍵

3、選擇“自動篩選”列表中的上一項 向上鍵

4、關(guān)閉當(dāng)前列的“自動篩選”列表 Alt+向上鍵

5、選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”） Home

6、選擇“自動篩選”列表中的最后一項 End

7、根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域 Enter

十九、顯示、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)

1、對行或列分組 Alt+Shift+向右鍵

2、取消行或列分組 Alt+Shift+向左鍵

3、顯示或隱藏分級顯示符號 Ctrl+8

4、隱藏選定的行 Ctrl+9

5、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+(（左括號）

6、隱藏選定的列 Ctrl+0（零）

7、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài) Ctrl+Shift+)（右括號）

Excel常用快捷鍵 篇3

在工作表中移動和滾動

向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵

移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

移動到行首 HOME

移動到工作表的開頭 CTRL+HOME

移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END

向下移動一屏 PAGE DOWN

向上移動一屏 PAGE UP

向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN

向左移動一屏 ALT+PAGE UP

移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP

移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6

移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6

滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE

顯示“定位”對話框 F5

顯示“查找”對話框 SHIFT+F5

重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4

在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB

處于END模式時在工作表中移動

打開或關(guān)閉 END 模式 END

在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 END, 箭頭鍵

移動到工作表的最后一個單元格. END, HOME

在當(dāng)前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END, ENTER

處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

打開或關(guān)閉滾動鎖定 SCROLL LOCK

移動到窗口中左上角處的單元格 HOME

移動到窗口中右下角處的單元格 END

向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

用于預(yù)覽和打印文檔

顯示“打印”對話框 CTRL+P

在打印預(yù)覽中時

當(dāng)放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP

當(dāng)縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵

當(dāng)縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵

用于工作表、圖表和宏

插入新工作表 SHIFT+F11

創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1

顯示“宏”對話框 ALT+F8

顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP

選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

選擇當(dāng)前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER

在單元格中折行 ALT+ENTER

用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB

完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB

取消單元格輸入 ESC

刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE

刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE

刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE

向上下左右移動一個字符 箭頭鍵

移到行首 HOME

重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

編輯單元格批注 SHIFT+F2

由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 CTRL+SHIFT+F3

向下填充 CTRL+D

向右填充 CTRL+R

定義名稱 CTRL+F3

設(shè)置數(shù)據(jù)格式

顯示“樣式”對話框 ALT+" (撇號)

顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1

應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~

應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^

應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

應(yīng)用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&

刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B

應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U

應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5

隱藏行 CTRL+9

取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號

隱藏列 CTRL+0(零)

取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號

編輯數(shù)據(jù)

編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2

取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC

編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE

將定義的名稱粘貼到公式中 F3

完成單元格輸入 ENTER

將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 CTRL+A

在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A

顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵

插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

剪切選定區(qū)域 CTRL+X

粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

撤消最后一次操作 CTRL+Z

插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號

在選中區(qū)域內(nèi)移動

在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動。 ENTER

在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。 SHIFT+ENTER

在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。 TAB

在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。 SHIFT+TAB

按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。 CTRL+PERIOD

右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

選擇單元格、列或行

選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)

將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

選定區(qū)域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴展到行首 SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

選定整列 CTRL+SPACEBAR

選定整行 SHIFT+SPACEBAR

選定整個工作表 CTRL+A

如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

將選定區(qū)域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

將選定區(qū)域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP

選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6

顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能 F8

將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8

將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

處于End模式時展開選中區(qū)域

打開或關(guān)閉 END 模式 END

將選定區(qū)域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格 END, SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格 END, SHIFT+ENTER

選擇含有特殊字符單元格

選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)

選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/

選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+

選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)

選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號

只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)

選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號

只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號)

選擇圖表工作表

選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN

選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP