董事長秘書崗位的主要職責（通用10篇）

在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的董事長秘書崗位的主要職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長秘書崗位的主要職責 篇1

一、處理董事長總經辦日常工作事務

(資料圖片僅供參考)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛生。

3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協助的協調和工作任務下達的作用。

2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

董事長秘書崗位的主要職責 篇2

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的"文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇3

1、負責召集董事會議；

2、負責董事會議的記錄；

3、負責公司印章、法人章的管理；

4、負責董事會會議籌備、通知；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、負責會議資料的發放、收集；

7、負責董事長來往信件的處理工作；

8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；

9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

董事長秘書崗位的主要職責 篇4

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇5

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位的主要職責 篇6

1、按7S標準整理董事長辦公環境。

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定。

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄。

4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放。

5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長。

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱。

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查。

8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長。

9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排。

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作。

11、完成董事長交代的其他工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇7

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位的主要職責 篇8

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位的主要職責 篇9

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

3、協助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位的主要職責 篇10

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排；

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。