超實用的10個PPT技巧

PPT在職場中運用非常廣，所以掌握技巧也很重要，下面小編給大家介紹10個PPT技巧，一起來了解一下吧!

(資料圖片僅供參考)

超實用的10個PPT技巧

1在PPT中加入公司LOGO

(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;

(2)在 “幻燈片母版視圖”中，單擊“插入”菜單下的“圖片”，選擇“來自文件”，將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進行修改設(shè)置);

(3)關(guān)閉母版視圖，返回到普通視圖后，我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。

2在PPT中插入flash動畫

(1)點擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點擊 “其他控件”，在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;

(2)此時鼠標(biāo)會變成一個十字架，按住左鍵畫一個范圍，這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。

(3)畫完后右鍵點擊此框，在彈出的菜單里點擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash動畫需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。

3快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?

(1)單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;

(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽，選擇要調(diào)用的文檔;

(3)選中需要插入的幻燈片，選中“保留源格式”，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可;

這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。

4制作滾動文本

在PPT中，有時因顯示文本內(nèi)容較多，這就需要我們要制作成滾動文本。

(1)點擊“視圖”-“工具欄”-“控件箱”

(2)打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。

(3)在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

(4)設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。

5防止被修改

防止自己的PPT被修改有兩種方法，第一種是：

(1)在PPT中，點擊“工具-選項-安全性”;

(2)設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。

第二種是：

直接將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

6保存特殊字體

(1)點擊“文件-另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”。

(2)在彈出的對話框中選中“嵌入truetype字體”，再根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存文件即可。

7利用畫筆來做標(biāo)記

在播放PPT時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時，我們只需在打開的"演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項”，再按照自己的習(xí)慣選擇相關(guān)的工具即可。

8打破20次的撤消極限

PPT中的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便，但PPT默認的操作次數(shù)卻只有20次。那怎樣打破這個極限呢?

(1)點擊“工具-選項”;

(2)再點擊“編輯”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置我們需要的次數(shù)就可以了。不過要注意，PPT撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

9將聲音文件無限制打包到PPT文件中

在進行打包幻燈片時，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100kb的聲音素材打包到ppt文件中，而超過100kb的聲音素材則會作為獨立的素材文件。那我們通過設(shè)置怎樣才能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中的呢?

(1)單擊“工具-選項-常規(guī)”

(2)將“鏈接聲音文件不小于 100kb”改大一點，如“50000kb”(最大值)就可以了。

10將PPT演示文稿保存為圖片

(1)打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“jpeg文件交換格式”，單擊“保存”按鈕;

(2)此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片?”，我們再根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

擴展：ppt色彩搭配原理與技巧

1.根據(jù)PPT內(nèi)容、風(fēng)格加上自己希望表現(xiàn)的感覺，確定PPT配色方法。

2.選取PPT主色——PPT設(shè)計中都存在主色和輔助色之分。

PPT主色：

含義：占據(jù)PPT版面最大的顏色，讓人看完留下影響最深的色彩。PPT的主色是視覺沖擊的中心點，整個畫面的重心點，PPT主色面積的大小、亮度和飽和度直接影響著PPT整體畫面的視覺效果和輔助色的選取和放置的位置。

3.PPT主色選取規(guī)則

顏色是有感情的，所以每種顏色代表不同的意境。 PPT顏色的設(shè)置要根據(jù)PPT的用途(商務(wù)型，演講報告，培訓(xùn))和PPT的聽眾等因素來確定顏色。有時在工作中需要制作公司項目的PPT這時可能就要提取公司logo標(biāo)志中的顏色來作為PPT的主色，使整個PPT版面和logo達到統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。

4.選取PPT輔助色

PPT輔助色：

含義：輔助色是在PPT整個頁面中起到平衡主色的沖擊效果和一定程度分散觀眾視線的顏色，PPT輔助色能起到減輕觀看者產(chǎn)生的視覺疲勞度的效果。

5.PPT輔助色選取規(guī)則

在PPT制作時經(jīng)常用到兩種或多種對比強烈的色彩為主色，必須找到平衡它們之間關(guān)系的一種色彩，比如說黑色、灰色調(diào)、白色等。但需要注意根據(jù)PPT主色和PPT輔助色之間的亮度、對比度和具體占據(jù)的空間比列的大小，然后再選擇你的PPT輔助色。