項(xiàng)目成本管理方法「精選」

成本管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言都十分重要，它可以有效幫助企業(yè)控制成本，將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。下面小編為大家整理了關(guān)于項(xiàng)目成本管理的方法，一起來(lái)看看吧：

(資料圖)

估算成本

估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)的所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程。在估算過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)新的更詳細(xì)的信息對(duì)成本進(jìn)行優(yōu)化，在項(xiàng)目生命周期中，其估算的準(zhǔn)確性會(huì)隨著項(xiàng)目的開展而逐步提高，因?yàn)槠涞玫降男畔?huì)越來(lái)越詳細(xì)。成本估算一般使用的方法有專家法、自上而下估算、三點(diǎn)估算、蒙特卡洛分析等。

采用自上而下的估算技術(shù)的前提是進(jìn)行了詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目的內(nèi)容明確到能夠識(shí)別出為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須要做的每一次具體工作任務(wù)，對(duì)這些較小的工作單元能作出準(zhǔn)確的估算。這種技術(shù)適合在項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后采用，準(zhǔn)確性較高，但費(fèi)用比較高。三點(diǎn)估算則是源于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)，將最可能成本、最樂(lè)觀成本、最悲觀成本取平均值，得到成本估算的結(jié)果。蒙特卡洛分析是一種統(tǒng)計(jì)方法。估算人員首先檢查每項(xiàng)成本估算，然后從中做出兩項(xiàng)更深入的估算。

制定預(yù)算

項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作。成本預(yù)算的方法有兩種：自上而下的方法以及自下而上的`方法。自上而下的方法是依據(jù)上中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷。一般情況下，同一類項(xiàng)目的成本需求一般比較穩(wěn)定，這使得管理者可以通過(guò)歷史經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目成本做一個(gè)較為準(zhǔn)確的判斷。在預(yù)算過(guò)程中總是將既定的預(yù)算在一系列的任務(wù)之間進(jìn)行分配，就可以避免有些任務(wù)被過(guò)分重視而獲得過(guò)多資源。但是這種方法的缺點(diǎn)是下層人員可能會(huì)與上層人員出現(xiàn)不一樣的看法，但無(wú)法改變上層決定的情況，而只能坐等問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候，上層人員自行糾正錯(cuò)誤，這往往會(huì)給工程和生產(chǎn)帶來(lái)阻力。自下而上的方法是管理人員對(duì)所有的工作時(shí)間和需求進(jìn)行仔細(xì)的考察，盡可能精確地加以確定，意見上的不同由上下級(jí)之間商量解決。有必要時(shí)，讓項(xiàng)目經(jīng)理直接參與估算成本，這樣可以避免上下級(jí)之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)不滿，但是這種方法要求將所有工作任務(wù)都考慮到，所以更為復(fù)雜。

控制成本

控制成本是對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)的監(jiān)督以及更新項(xiàng)目預(yù)算，管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。控制成本不是簡(jiǎn)單不讓資金使用超過(guò)預(yù)算，而是綜合考慮資金使用與完成工作價(jià)值之間的關(guān)系。控制成本分方法大致有里程碑分析、掙值分析、敏感性分析等。

1.里程碑分析

里程碑分析是一種簡(jiǎn)單的分析，在項(xiàng)目整個(gè)生命周期中可以對(duì)其實(shí)際進(jìn)度以及成本和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。里程碑指在項(xiàng)目接近完工過(guò)程中特定、易于識(shí)別的階段。里程碑法較為簡(jiǎn)單，只需相對(duì)較小的努力便可以建立和維護(hù)管理，適合時(shí)間表不是很詳細(xì)的項(xiàng)目。但是由于其發(fā)現(xiàn)的信息往往是工程出現(xiàn)問(wèn)題后才得到的，時(shí)間上比較滯后，總體而言，里程碑法是一種比較粗略的方法。

2.敏感性分析

在工程執(zhí)行期間，總會(huì)有不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題發(fā)生，可能會(huì)延誤完工日期，繼而推遲項(xiàng)目啟用時(shí)間和現(xiàn)金流入，比如極端天氣的發(fā)生、未估計(jì)到的特殊地質(zhì)條件等。使用敏感性分析，可以單獨(dú)改變這些因素中的一個(gè)，每次改變后重新計(jì)算，評(píng)估已變更參數(shù)對(duì)成本的影響，對(duì)于變化較大的因素即敏感因素要進(jìn)行特別的監(jiān)控，控制成本的發(fā)生。

3.掙值法

掙值分析法是一種基于綜合基準(zhǔn)的常用的績(jī)效測(cè)量方法，可采用多種形式。它可以看做是成本報(bào)告與成本控制之間所缺失的連接部分。它適用范圍十分廣泛。以掙值法為基礎(chǔ)，可以衍生出對(duì)工程進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法。另外可以衍生出TCPI，進(jìn)行項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)。